Microsoft Powerpoint Adalah: Pengertian, Fungsi, Fitur dan Plus Minus

Kalau di zaman modern seperti saat ini, Anda belum tahu tentang Microsoft Powerpoint, sebaiknya segera pelajari tentang aplikasi ini.

Terlebih bagi Anda yang ingin terjun di dunia bisnis maupun korporat, aplikasi ini bisa mendukung kesuksesan bisnis Anda. 

Aplikasi ini bahkan sudah dimanfaatkan di beberapa sekolah untuk berbagai keperluan. Diantaranya presentasi tugas atau pengenalan organisasi sekolah.

Melalui presentasi, Kita bisa menyampaikan informasi penting kepada orang sekitar. Hal ini bisa dilakukan dengan skill komunikasi yang baik, dan presentasi menarik lewat Powerpoint.

Jika Anda sudah cukup familiar dengan bagian dari Ms Office ini, tapi belum memahami fungsi power point dan fitur-fitur nya, simak ulasan selengkapnya berikut ini:

Apa Sih Microsoft PowerPoint Itu?

Microsoft powerpoint adalah suatu aplikasi software bukan hardware. Aplikasi ini digunakan, untuk mendukung kebutuhan presentasi yang menarik dan informatif.

Bagi Anda yang sering menggunakan komputer atau laptop, seharusnya tidak asing lagi dengan aplikasi yang satu ini.

Namun, Bagi Anda yang belum tahu, aplikasi ini bisa ditemukan dalam rangkaian Microsoft office. Termasuk di dalamnya, ada Ms Word, Ms Excel, Ms Outlook, dan lain sebagainya.

Sama hal nya seperti Ms Word yang berfungsi untuk mengolah kata atau Ms Excel dengan fungsi sebagai pengolah angka. Ms Powerpoint juga punya fungsi yang penting.

Bukan hanya kata dan angka, Microsoft powerpoint adalah aplikasi yang membantu Anda, untuk membuat slide presentasi dengan lebih menarik.

Selain angka dan teks, Anda bahkan bisa menyisipkan file lain seperti audio, gambar, hingga grafik. Sehingga, slide presentasi Anda menjadi sangat menarik dan tetap informatif.

Dilansir dari kreasipresentasi, kebanyakan orang cenderung lebih menyukai tampilan visual pada presentasi. Mereka lebih mudah menyerap informasi tersebut dan lebih mudah diingat.

Penyajian informasi menggunakan Microsoft Powerpoint ini, akan disukai berbagai generasi. Terlebih bagi generasi Milenial, Gen Z, dan generasi setelahnya.

Fungsi Utama Microsoft Power Point

Seperti sudah dijelaskan sebelumnya, fungsi utama dari software Microsoft powerpoint adalah untuk membuat slide presentasi.

Namun, aplikasi ini tentunya dilengkapi berbagai fitur yang bisa Anda gunakan. Tujuannya, agar slide presentasi yang dibuat lebih menarik dan tidak membosankan.

Adapun fungsi lainnya dari aplikasi ini, dapat disesuaikan dengan penggunanya. Diantaranya sebagai berikut:

●      Membuat Materi Pembelajaran

Bagi mereka yang berprofesi sebagai Guru, Dosen, Konsultan, Mahasiswa/i, dan lain sebagainya. Mereka perlu menggunakan Ms powerpoint untuk membuat materi pembelajaran.

Mereka bisa membuat point penting atau inti dari materi pembelajaran yang hendak disampaikan. Dengan begitu, informasinya lebih mudah dimengerti para siswa/i nya.

Slide presentasi yang dibuat tentunya harus menarik dan disesuaikan audience nya. Jika untuk murid sekolah dasar, slide dengan penuh warna dan audio bisa menarik perhatian mereka.

●      Mempengaruhi Audiens

Berbeda dengan mereka yang berprofesi sebagai Digital marketing, Social media Marketing, hingga Sales produk, presentasi yang dibuat harus bisa mempengaruhi audiencenya.

Setelah melakukan presentasi, audience diharapkan bisa mengambil tindakan setelah menerima informasi tadi.

Entah itu tindakan untuk membeli produk, menggunakan jasa, atau mengambil keputusan kerja. Slide dengan file audio, gambar, dan grafik yang menarik diperlukan di sini.

●      Menyajikan Data Penting

Dalam lingkungan perusahaan dan korporat, penyajian data selalu diperlukan. Mereka juga biasanya menggunakan slide presentasi.

Melalui fitur distribute row, data-data penting terkait data penduduk atau data keuangan, bisa ditampilkan dengan mudah. Bisa juga membuat data berupa infografis yang menarik.

●      Sebagai Personal Branding

Siapapun Anda, jika Anda merasa perlu memperkenalkan diri sebagai ahli. Bisa juga sebagai influencer atau orang yang mencari kerja.

Membuat slide presentasi menggunakan powerpoint juga diperlukan. Hal ini bisa membuat Anda tampak lebih profesional.

Jika Anda adalah seorang influencer social media, Anda bisa membagikan pengalaman menarik melalui presentasi. Jika hendak melamar kerja, Anda bisa membuat CV dan portfolio dalam bentuk slide juga.

●      Untuk Promosi Bisnis

Pemilik bisnis yang ingin usahanya berkembang, sewaktu-waktu juga perlu melakukan presentasi dengan Microsoft Powerpoint.

Tujuannya tentu untuk mengenalkan bisnis, desain logo bisnis, hingga produk Anda kepada  pihak terkait yang bisa saling menguntungkan.

Selain itu, slide presentasi juga bisa berisi tentang promosi produk atau jasa, hingga marketing plan untuk ditunjukan pada investor.

Fitur-Fitur Unggulan di Ms PowerPoint

Untuk memaksimalkan slide-slide yang Anda buat di Microsoft powerpoint, jangan lupa untuk memanfaatkan semua fitur yang ada pada aplikasi perangkat lunak ini.

Anda juga bisa berkolaborasi dengan teman atau rekan kerja lainnya, jika ingin tampilan slide presentasinya lebih menarik dan kreatif. Beberapa fitur tersebut seperti berikut ini:

1. Slide, bentuk lembar kerja untuk presentasi yang bisa disesuaikan keinginan.
2. Slide Master, untuk mengatur jenis font dan warna font agar slide lebih menarik.
3. Layout, penempatan data/informasi supaya rapi, enak dilihat dan tidak berantakan.
4. Distribute Row, untuk membuat data-data berupa tabel yang rapi dan tersusun.
5. Template Warna, memilih warna background untuk slide presentasi Anda
6. Tema, untuk background yang menarik dengan gambar, bisa free bisa juga berbayar.
7. SmartArt, untuk membuat data berupa diagram dengan rapi dan menarik.
8. Aksesibilitas, memungkinkan kita untuk melakukan editing jika ada kesalahan.
9. Insert Media, untuk input file lain seperti gambar, audio, atau video yang berisi info penting.
10. Morph, bisa menambahkan animasi pada teks yang digunakan dalam slide.
11. Hyperlink, bisa untuk navigasi dalam setiap slide presentasi.

Plus Minus Microsoft PowerPoint

Sebagai suatu perangkat lunak pada komputer, aplikasi ini tentunya tidak sempurna.

Selain memiliki kelebihan, Ms powerpoint juga memiliki kekurangan dalam penggunaannya.

Sebelum menggunakan aplikasinya, simak kelebihan dan kekurangan Microsoft powerpoint untuk menunjang aktivitas presentasi Anda:

Kelebihan Microsoft PowerPoint

• Aplikasi ini memiliki user interface yang mudah dipahami dan digunakan siapa saja
• Aplikasi ini bisa digunakan secara terintegrasi dengan software lain dalam Microsoft Office
• Mudah digunakan untuk berkolaborasi antara tim atau group
• Fitur-fitur yang lengkap untuk presentasi terbaik dan menarik
• File akhir nya bisa disimpan dalam format lain seperti PDF dan Jpg.

Kekurangan Microsoft PowerPoint

• Beberapa fitur lanjutan dalam aplikasi ini kemungkinan berbayar
• Berisiko terjadi kelebihan informasi karena jumlah slide tidak dibatasi
• Ukuran file PPT atau file presentasi yang cenderung besar

Sebagai antisipasi dari kekurangan powerpoint di atas, Anda bisa mencoba beberapa aplikasi ini sebagai penggantinya:

• Canva
• Google Slide
• Apple Key note ( khusus pengguna Mac)

Kesimpulan

Dari pembahasan di atas mengenai Microsoft PowerPoint adalah suatu aplikasi yang sangat fleksibel dan powerfull, untuk mendukung aktivitas kerja dan bisnis.

Jika Anda sebagai penggunanya, dapat memahami semua fitur dengan baik, maka bisa menyajikan presentasi yang sangat menarik dan informatif tentunya.

Bagi pemula, sebaiknya menggunakan dan memilih desain slide yang sederhana. Selain itu, sebaiknya batasi penggunaan slide presentasinya, agar tidak terjadi over informasi.

Anda juga wajib menguasai materi yang dipresentasikan, agar informasi yang disampaikan mudah dimengerti audience atau viewers Anda.

Pilih gambar, audio, dan video yang sesuai dengan tema presentasi Anda. Selamat mencoba membuat slide presentasi melalui Microsoft PowerPoint.